Na de afgelopen versoepelingen rondom de hele Rona Shitshow hebben we weer hoop gekregen. Misschien ben jij ook weer volop aan het plannen geslagen om alles goed te regelen voor je bruiloft. Toch zijn er nog veel onzekerheden en weten we niet precies wanneer we wat wel en niet mogen.
Naar mijn mening zou de liefde groots, intens, grenzeloos, uitbundig en vol passie gevierd moeten worden, dus ik kan me helemaal voorstellen dat je besluit je bruiloft te verplaatsen. Maar wat nou als jullie gasten al op die ene datum gerekend hadden? In deze blogpost klets ik je door een aantal scenario's die je bekend voor zouden kunnen komen en geef ik je suggestie hoe je die datum wijziging aan zou kunnen kondigen.
Ten eerste: GEEN PANIEK! Als je dit nu leest in hysterische stress - STOP! Pak een kopje thee en een flink stuk chocolade (je weet wel, endorfine en zo), verplaats je met het scherm waarop je dit leest naar een comfortabele plek, adem diep in en uit en kalmeer.
Het is wat het is, ook al is het waanzinnig %&$!#. Toen jullie een datum uitzochten voor jullie dag der liefde hadden jullie dit niet aan zien komen, maar jullie trouwleveranciers en gasten ook niet. Maak je dus alsjeblieft geen zorgen om onbegrip, want dat zal je niet krijgen. De dierbaren die jullie uitgekozen hebben om uit te nodigen op jullie bruiloft leven met jullie mee en snappen écht wel dat jullie de trouwdag niet verplaatsen om iedereen een hak te zetten. Denk dus vooral aan jezelf en probeer eerst met alle trouwleveranciers - de locatie, catering, fotograaf, visagist, bloemist, etc. een nieuwe geschikte datum te vinden. Is dat gelukt? Dan heb je het 'ergste' achter de rug.
Ben je gerustgesteld? Goed zo. Dan kan je contact opnemen met je stationery designer. Ga samen met haar of hem in gesprek over jullie wensen. Willen jullie een hele nieuwe kaart laten maken? Dan kan het zijn dat de ontwerpkosten hiervan niet bij de service zijn inbegrepen. Ondanks dat jullie er niets aan kunnen doen dat jullie de dag moeten verplaatsen en het liever zo hadden gelaten, kan de designer er ook niets aan doen, maar is wel extra tijd kwijt voor het maken van een nieuw ontwerp. Probeer ook hier begrip voor te hebben. Ik weet zeker dat er met liefde een nieuw of aangepast design wordt gemaakt, maar weet dat 'liefde' de rekeningen niet betaalt (was dat maar zo!).
Misschien hoeft er geen nieuwe kaart gemaakt en verzonden te worden, maar kan je een website maken voor jullie bruiloft. Als je die link deelt met je gasten zullen ze daar altijd de meest up-to-date informatie kunnen vinden. Dit is natuurlijk minder persoonlijk dan een kaart, maar als je het de ontwerp- en drukkosten niet waard vindt is dit een mooi alternatief. Druk je genodigden dan ook echt op het hart om die website in de gaten te houden, zodat je ze niet voor de kleinste aanpassing je hele gastenlijst af hoeft te appen.
scenario I - jullie hebben je save the date kaarten én uitnodigingen al verzonden
Ook hier - geen paniek. Zie instructies bij scenario I (thee, chocola, etc.).
In dit geval zou je kunnen kiezen voor een Change the Date. Een nieuwe Save the Date kaart met de uitnodiging voor een nieuwe datum. Je kan uitleggen waarom jullie de bruiloft verplaatsen, maar voel je niet verplicht je te verantwoorden. Daarnaast is de kans groot dat veel van jullie gasten de reden al weten en jullie besluit voor hen niet uit de lucht komt vallen. In dit geval heb je dus uiteindelijk een Save the Date (al verzonden), een Change the Date en kan je later nog een uitnodiging sturen met details.
Je bent natuurlijk niet verplicht een Change the Date kaart te versturen. Aangezien jullie de uitnodigingen nog niet hebben laten drukken kan je ook hier de gewijzigde datum op vermelden. Maak dan in het ontwerp wel duidelijk dat de datum veranderd is, zodat jullie gasten hier niet overheen kijken en iedereen het tijdig aanpast in de agenda en eventueel vrij kan regelen.
Indien de nieuwe datum niet heel ver weg is en de kans bestaat dat er dan nog maatregelen worden gehanteerd adviseer ik om een website of webpagina te maken zoals ik in scenario I beschreef. Zet de URL van deze website dan op je Change the Date en/of uitnodiging zodat jullie gasten daar vanaf dat moment de meest actuele informatie kunnen vinden.
scenario II - de save the date kaarten zijn de deur uit, maar de uitnodigingen nog niet gedrukt
De meest relaxte situatie van de drie, hoewel het natuurlijk nooit leuk is om je trouwdag te moeten verzetten.
Je hebt nu nog wel de kans om het ontwerp van de Save the Date kaart aan te passen met jullie nieuwe datum. Ook hier raad ik, zoals in beide voorgenoemde scenario's, aan een website of webpagina aan te (laten) maken en de URL hiervan in het design van jullie Save the Date te verwerken indien de aangepaste datum niet ver van nu is en de kans bestaat dat er tegen die tijd nog maatregelen in werking zijn.
scenario III - Jullie hebben nog geen save the date kaarten laten drukken
Neem nog een flinke slok thee en een brok chocola en probeer te genieten van de aanloop naar jullie bruiloft, inclusief hobbels, bobbels, obstakels en hindernissen.
Heb je hulp nodig bij het communiceren van jullie aangepaste trouwdatum of wil je een kennismakingsgesprek inplannen om over jullie wensen en de mogelijkheden te sparren? Neem hier contact met me op, stuur me een mailtje of een berichtje via Facebook of Instagram. Ik ben met liefde van dienst!
Tot sprekens en anders zie ik je heel graag bij mijn volgende blogpost.
