Hier komt 'ie weer, mijn - inmiddels - befaamde uitspraak: "De eerste indruk begint bij de brievenbus". Wat men aantreft op de deurmat kan de voorpret maken of breken. Je ziet influencers zelden een perspakket delen die in een aftandse PostNL doos is verzonden met enkel een etiket erop waarmee de bezorger hun adres kan vinden. Het is niet voor niets dat alleen de mooie pakketten en uitnodigingen gedeeld worden, want ze hebben INDRUK gemaakt. De ontvanger vond het zó tof dat zij of hij het direct op hun social media-kanalen wilde plaatsen. Voor diegene is de voorpret dus al begonnen - hoe gaaf zal het event zelf dan niet zijn als slechts de uitnodiging al zo fantastisch is?!

Dit effect wil je. Je wil dat jouw genodigden enorm uitkijken naar jouw evenement en dat iedereen die er niet bij is mega FOMO (Fear Of Missing Out) krijgt. Zo creëer je naam en zichtbaarheid en houdt men je in de gaten.

Hoe doe je dat dan?

Je hebt vast vaker in mijn blogposts gelezen dat mensen het geweldig vinden om hun naam ergens op te zien staan, dus: personaliseer. Zorg dat de ervaring zo persoonlijk mogelijk is. Hun naam mooi gekalligrafeerd met een persoonlijke tekst op een kaart die past bij de stijl van je evenement of een gevulde doos met goodies die gepersonaliseerde etiketten bevatten, misschien zelfs gegraveerde producten om alvast in de stemming te komen. Laat die eerste indruk een adembenemende zijn. Dus denk niet alleen aan de binnenkant, maar zéker ook aan de buitenkant, want dit is wat men als eerste ziet en waardoor ze beslissen of ze hun camera erbij pakken of niet.

Uitnodigingen

Indien je een diner organiseert of erbij aanbiedt is een menukaart geen overbodige luxe. Je gasten zullen het enorm waarderen om hun eigen menukaart te krijgen, eventueel aangepast op hun dieetwensen.

Deze menukaarten kan je helemaal op maat laten maken zodat ze perfect aansluiten op de sfeer en stijl van het evenement. Zo creëer je rust en herkenning.
Daarnaast moedigt dit men ook aan om hun telefoon erbij te pakken om hun eigen fantastische ervaring te delen met hun vrienden en volgers, wat opnieuw voor jou zorgt voor zichtbaarheid en populariteit.

MEnukaarten

Zoals ik al zei vinden mensen het superleuk om hun naam ergens op te zien staan, dus maak je geen gebruik van (gekalligrafeerde) naamkaartjes, denk dan aan een seating chart en tafelnummers waarmee alle gasten de juiste tafel kunnen vinden.

Waar men zit en hoe ze weten waar ze zitten draagt allemaal bij aan de ervaring. Details zoals deze worden snel over het hoofd gezien door de organisatie van dergelijke events, maar als het goed aangepakt wordt zullen ze NOOIT vergeten worden door de gasten.

Hoe origineler hoe beter, zo zie je hieronder bijvoorbeeld servetringen als naamkaartjes met de naam van de gast erop gekalligrafeerd. Heel tof als de genodigden dit na het evenement mee kunnen nemen als aandenken. Dit kunnen ze thuis dan weer gebruiken en zo zullen ze steeds weer aan jouw event denken.

naamkaartjes & tafelnummers

Zie dit als een soort aftersales. Het evenement is voorbij en alle gasten krijgen een goed gevulde goodiebag mee, de super mooie gepersonaliseerde servetring OF je stuurt een mooi pakketje na een paar dagen na het event wanneer men alle indrukken heeft laten bezinken.

Zorg ook hier dat dit een indrukwekkend gebaar is, zodat je het evenement met net zo veel pret afsluit als waar het mee begonnen is. Je wil dat men al uitkijkt naar het volgende contact met jou en dat je niet vergeten wordt, maar jouw naam juist verspreid wordt door alle geweldige, onvergetelijke ervaringen.

Bedankjes

Hopelijk heb ik je hiermee laten zien dat je het effect van persoonlijk drukwerk op jouw event zéker niet moet onderschatten.
Mocht je een idee hebben of misschien juist helemaal niet, maar wil je wel een onvergetelijke indruk maken op jouw gasten, neem dan hier contact met me op, stuur me een mailtje of een berichtje via Facebook of Instagram. Ik denk met veel liefde met je mee en ben je heel graag van dienst.

Voor meer inspiratie voor persoonlijke stationery, check mijn portfolio of Instagram. Ik spreek je snel en anders zie ik je heel graag bij mijn volgende blogpost.