Regelmatig hoor ik het: "Ik was zo druk met het regelen van de locatie, catering, jurk, alles - nu ben ik de uitnodigingen helemaal vergeten en we trouwen al over een paar maanden!" Er komt ontzettend veel op je af bij het regelen van een bruiloft en ondanks dat het míjn grote passie is, kan ik me wel voorstellen dat de trouwkaarten en overige wedding stationery er in jullie planning bij inschiet. Laat ik je meteen geruststellen: NIETS MOET! Jullie bruiloft is jullie dag, volgens jullie 'regels' en wensen. Dus besluit je iedereen mondeling een datum door te geven en helemaal geen kaart te sturen? Ook goed! Maar wil je wel een trouwkaart (laten) maken, lees dan verder voor de gemiddelde tijdsplanning rondom het verzenden daarvan.
Wellicht heb je al Save the Date kaarten verzonden of ben je nog aan het dubben of je dit zou willen. In deze blogpost lees je of dit nodig is en wanneer je je Save the Date kaarten zou moeten versturen.
Het komt vaak genoeg voor dat bruidsparen hun (dag)gasten persoonlijk vertellen welke datum de bruiloft gaat plaatsvinden. In die gevallen is een Save the Date niet nodig en voldoet alleen een uitnodiging prima. Gun je gasten dan alsnog wel voldoende de tijd om te shoppen voor een outfit - zeker als jullie kiezen voor een dresscode, oppas te regelen en wellicht zelfs een hotelovernachting. 3 á 4 maanden voor the big day is in deze situatie vroeg genoeg. Trouw je in het buitenland, overweeg je trouwkaarten dan iets eerder op de post te doen.
Zijn nog niet alle gasten op de hoogte van jullie trouwdatum en hebben jullie geen Save the Date kaarten verzonden, dan raad ik aan de trouwkaarten zeker vijf maanden voor de bruiloft op te sturen. Zo hebben jullie gasten nog tijd om eventueel te zorgen voor een vrije dag en alles dat nodig is om bij jullie dag der liefde aanwezig te zijn.
Hebben jullie al wel een Save the Date kaart verzonden en is iedereen op de hoogte van de datum - misschien heb je zelfs al een vroege mogelijkheid tot RSVP aangeboden (RSVP = Répondez s'il vous plaît = Antwoord alstublieft. Hiermee geven gasten aan of ze wel of niet op jullie bruiloft aanwezig zullen zijn). Dan is 3 á 4 maanden voor jullie trouwdag vroeg genoeg om jullie huwelijksuitnodigingen op te sturen. Ook hier adviseer ik de trouwkaart iets eerder op de post te doen als jullie het trouwfeest in het buitenland vieren.
Wat er, naast de RSVP, nog meer op een uitnodiging zou moeten staan behandel ik in een andere blogpost om een overkill aan informatie te voorkomen.
Vanuit de positie van stationery designer wil ik je hierbij nog even flink op het hart drukken dat je op tijd begint met het laten ontwerpen van jullie wedding stationery. Als je in juni gaat trouwen en de kaart in maart wil verzenden, kan je niet eind februari bij een designer aankloppen en verwachten dat jullie custom uitnodiging met alles erop en eraan de week erna bij jullie gasten op de deurmat ligt. Timemanagement en jullie verwachtingspatroon is hierin heel erg belangrijk! Gun je stationery designer minstens 6 weken om jullie maatwerk huwelijksuitnodiging te ontwerpen, eventuele benodigde extra's te bestellen en alles te (laten) drukken.
Mocht jullie trouwdatum wel heel dichtbij komen en je toch een trouwkaart willen, stress niet. Neem hier contact met me op, stuur me een mailtje of een berichtje via Facebook of Instagram. Ik denk met veel liefde met je mee en ben je heel graag van dienst.
Voor meer inspiratie van de allermooiste uitnodigingen, check mijn portfolio of Instagram. Ik spreek je snel en anders zie ik je heel graag bij mijn volgende blogpost.
