TROUWjurk, TROUWauto, TROUWpak, maar ook bruidstaart, bruidsvisagie, trouwfoto's en dus trouwkaarten. Ik hoor het vaak: "Waarom is alles voor je bruiloft toch 10x duurder dan als je het voor een andere gelegenheid aan zou schaffen?".
Er zijn oneindig veel artikelen, Pinterest posts en YouTube filmpjes te vinden om je bruiloft te DIY'en (Do It Yourself) en om geld te besparen. Dit is natuurlijk ideaal als je daar zin, tijd en de vaardigheden voor hebt, met name voor de elementen in jullie bruiloft waar jullie beide minder waarde aan hechten.
Toch kan DIY'en alsnog duurder uitvallen, veel frustratie veroorzaken en bestaat de kans dat het resultaat minder mooi uitpakt dan je voor ogen had. Ook daar zijn leuke artikelen voor gemaakt, de zogenaamde Pinterest Nailed It, of Pinterest Fails - Hier kan ik me kostelijk mee vermaken. Een aanrader om eens op te zoeken als je denkt dat het niet erger kan.
In deze blogpost leg ik je uit wat de meerwaarde is van trouwleveranciers en waarom de prijzen vaak hoger liggen dan voor andere gelegenheden.
Een trouwleverancier, zoals trouwfotografen, stylisten, MUAH's, floristen en stationery designers (zoals ik) hebben veel zaken om rekening mee te houden. Bruidsparen hebben over het algemeen hoge verwachtingen, want ze trouwen ten slotte - althans, daar gaan we vanuit - maar één keer. Die dag moet heel speciaal worden en tot in de puntjes kloppen. Terecht! Daar staan wij als leveranciers ook volledig achter en werken we keihard voor. Je zal als bruidspaar merken dat je veel persoonlijk contact hebt met je leveranciers, zodat wij kunnen garanderen dat we jullie volledig naar wens van dienst kunnen zijn. Hier zit veel tijd en uiteraard ook heel veel liefde in.
Daarnaast zijn er vaak complexe afspraken betreffende leveringen van onze eigen leveranciers die we in goede banen moeten leiden om er voor te zorgen dat we onze bruidsparen zo veel mogelijk druk ontnemen. Die druk nemen wij op ons zonder hier eventuele drempels en hindernissen van door te laten schemeren aan onze bruidsparen die al genoeg aan hun hoofd hebben voor hun grote dag.
Wij ontzorgen onze bruidsparen zo veel mogelijk op het gebied waar wij voor zijn aangesteld. Bij het plannen van een bruiloft komt veel stress kijken. Veel bruiden hebben voortijd het idee om zo veel mogelijk zelf te doen, maar komen er vaak later op terug omdat ze het enorm onderschat hebben. Naast alles dat geregeld moet worden en je gewone dagelijks leven dat ook door gaat heb je meestal geen tijd meer om voor alle gasten bedankjes in elkaar te knutselen, een welkomstbord te maken of je eigen trouwjurk te naaien. Geloof me als ik zeg dat het uitbesteden van veel van deze zaken je rust zal bieden dat onbetaalbaar is.
Juist omdat wij zo veel tijd en aandacht in onze bruidsparen steken kunnen wij maar een gelimiteerd aantal bruiloften per jaar aannemen. Kwaliteit boven kwantiteit, dit zal je merken. Met die enkele bruiloften per jaar zullen wij onze rekeningen, huur/hypotheek en al het materiaal, apparatuur en abonnementen die we nodig hebben om onze bruidsparen van dienst te zijn moeten kunnen betalen. Vorige week heb ik op Instagram een post van Firgen gedeeld waarin dit ook mooi uitgelegd werd. Klik hier om 'm te lezen. In die post gaat het over fotografie, maar ditzelfde principe geldt natuurlijk ook voor (bloem)styling, visagie, stationery en andere diensten.
Trouwleveranciers gaan voor niets minder dan de allerbeste kwaliteit. Dit houdt in dat de producten, apparaten (die niet eeuwig meegaan) en materialen die wij gebruiken óók van de allerbeste kwaliteit moeten zijn en dus vaak ook duurder. Stationery Designers en fotografen werken met computers die zware programma's aan moeten kunnen om hoge kwaliteit te kunnen leveren, ik heb een dure printer staan die betrouwbaar moet zijn en nog stuur ik veel werk naar een drukkerij die op ambachtelijke wijze jullie stationery wensen vervult.
Het woord 'ambacht' zegt hierin ook al heel erg veel, even Googlen: "Bij ambachtelijke producten is elk exemplaar uniek doordat de ambachtsman individuele aandacht schenkt aan het materiaal - niet in een fabriek gemaakt." In het productieproces gaat dus ook al heel veel tijd zitten. Tijd die we niet aan andere zaken kunnen besteden waar we ons inkomen uit halen.
Ik zeg altijd "Waar mensen werken worden fouten gemaakt", maar in de trouwbranche is er weinig tot geen ruimte voor het maken van fouten. Sluipt er toch een ongemakje in, dan nemen wij dit op ons. Part of the service, maar kost ons wel tijd en geld. Uiteraard laten wij hier niets van merken aan onze bruidsparen, want zij kunnen die stress helemaal niet gebruiken en daarmee zouden wij het stukje 'ontzorgen' teniet doen.
Elk detail moet kloppen en hier gaat ontzettend veel aandacht naartoe. Van de informatie die wij op onze websites en socials verschaffen tot het inpakken van jullie pakketjes. Je staat er misschien niet bij stil, maar dit krijg je er wel allemaal bij. De ervaring is een heel groot gedeelte van ons werk. Stel dat de fotograaf op jullie grote dag te laat kwam, tijdens de bruiloft op iedereen's tenen stond, gasten delen van de ceremonie hebben gemist omdat de fotograaf er voor stond, maar je hebt wel práchtige foto's, dan nog zal je dat gevoel van een onprettige samenwerking in je achterhoofd houden. Het gaat niet om alleen de foto's, het gaat om de hele ervaring. Hetzelfde geldt voor trouwkaarten. Als jullie stationery designer slecht bereikbaar is, niet luistert naar jullie wensen, zes keer een nieuw ontwerp moet maken omdat er spelfouten in staan en hier extra voor rekent, maar het uiteindelijke resultaat fenomenaal is, zou jij die designer dan aanraden aan jouw vrienden en familie? Ik denk het niet.
Heb je een realistisch budget? Verwacht je dat je hetzelfde voor een maatwerk kaart betaalt als een Hallmark kaartje van de Bruna? Heb je de prijs voor je trouwboeket aangehouden op basis van de boeketten op de markt? Is de budgettering van jullie bruidstaart gebaseerd op de fototaarten van de Hema? Het klinkt heel logisch dat dit onrealistisch is, maar voor veel bruidsparen is dit werkelijk hun manier van denken. Ik kan me inderdaad voorstellen dat je dan zal schrikken van een offerte van custom trouwkaarten. Vraag brochures aan bij trouwleveranciers, kijk op websites, lees blogs zoals die van Girls of Honour, Trouwplannen en The Perfect Wedding (Google 'Budget Bruiloft' voor nog meer artikelen hier over). Doe research zodat je niet voor verrassingen komt te staan en een realistisch budget kan opstellen waarin je prioriteit kan geven aan de elementen waar jullie de meeste waarde aan hechten.
In de inleiding van deze blogpost noemde ik het al kort: DIY kan duurder uitvallen, veel frustratie veroorzaken en dan bestaat ook nog eens de kans dat het resultaat minder mooi uitpakt dan je eigenlijk voor ogen had. Zonde van je tijd, energie, geld en de sfeer in huis (lees: bridezilla's). Dit kan je allemaal voorkomen door er een professional voor in te schakelen. Experts besparen je ongekend veel frustratie, doen waar ze goed in zijn, hebben contacten om materiaal voor een lagere prijs in te kopen (dit gebeurt vaak ook in grotere hoeveelheden waardoor de prijs naar beneden gaat - jij zou voor alleen je eigen bruiloft nooit zo veel materiaal nodig hebben en dus meer betalen) en hebben het veel vaker gedaan waardoor ze weten wat ze doen, waar ze op moeten letten en het resultaat dus precies zal worden als jullie hebben afgesproken. Zo kan je op jullie grote dag genieten van al dat moois, zonder dat je terugdenkt aan alle pijn en moeite die het je gekost heeft.
Maatwerk kost nou eenmaal meer. Je kan niet verwachten dat een kast die precies in dat ene gekke hoekje van jullie kamer gemaakt moet worden door iemand die dat in komt meten, uittekent, met de hand maakt en komt plaatsen net zo veel kost als de Pax kasten van Ikea (die al een relatietest op zich zijn, weet ik uit ervaring). Hetzelfde geldt voor trouwkaarten, bruidsboeketten en je trouwjurk/-pak. Er gaat zo ontzettend veel tijd zitten in de communicatie die de leverancier met jullie heeft om alles af te stemmen, eventuele bezoekjes, voorbereiding, productie, nog meer communicatie en overleg, wijzigingen, samples, nog meer communicatie, de dag zelf, de afwerking, nog meer communicatie en noem maar op. Ja, dit doen we met liefde en ja, hier zijn wij heel erg goed in, maar ik denk niet dat de belastingdienst mijn betaling in 'liefde' accepteert. Als dat zo zou zijn, zouden velen van ons gratis werken, trust me!
Dus maakt het woordje 'trouw' een dienst of product automatisch duurder? Nee. Een product of dienst rondom je bruiloft is gewoonweg niet te vergelijken met een product of dienst voor een andere gelegenheid.
TROUWens (hahaha), ik zou het heel leuk vinden als jij jouw ervaring hiermee met me wil delen. Ook als deze blogpost vragen bij je oproept of je gewoonweg je gedachten bij me wil spuien, neem dan hier contact met me op, stuur me een mailtje of een berichtje via Facebook of Instagram.
Bedankt voor het lezen en tot de volgende!
