"De eerste indruk begint bij de brievenbus". Als je me al even volgt, heb je me dit vaker zien noemen Dit kan natuurlijk één op één vervangen worden door: "De eerste indruk begint in de handen van de klant", "De eerste indruk begint bij de toonbank" of "De eerste indruk begint bij de ingang". Hoe dan ook, een uniek en persoonlijk gebaar leveren spreekt elke klant/gast aan. En laat ik daar nou net in gespecialiseerd zijn.
In deze blogpost geef ik je een aantal suggesties om kalligrafie - in mijn ogen de meest persoonlijke manier om je klanten en/of gasten zich bijzonder en gezien te laten voelen - jouw evenement tot een hoger niveau te laten tillen.
Vooral vlak voor feestdagen stroomt mijn inbox vol met aanvragen voor in-store en on-site personalisatie klussen. Merken die rond Valentijnsdag, Moederdag, Sinterklaas en Kerst een extra service aan hun klanten willen bieden door mij in de winkel cadeaus te laten personaliseren. Kalligrafie op cadeauverpakkingen, gravures op flessen, glazen, servies en meer, handgeschreven kaartjes, noem maar op. Maar ook door het jaar heen zijn er een aantal evenementen waarvoor ik op locatie kom om menukaarten, naamkaartjes en nog veel meer te (kalli)graveren.
Zoals je in deze blogpost hebt kunnen lezen is er voor elk oppervlak een techniek om op te schrijven. Zo zet ik bij het ene materiaal speciale inkt in en zal ik op het andere materiaal graveren. Welke tools ik gebruik is dus helemaal afhankelijk van de wensen en hetgeen gepersonaliseerd moet worden.
Ook voor je event kan de eerste indruk al bij de brievenbus beginnen. Inmiddels heb ik menig pr-pakket mogen voorzien van gekalligrafeerde adressering en gepersonaliseerde items. Ik noem het vaker, maar het is echt waar: mensen vinden het fantastisch om hun eigen naam ergens op te zien staan. Speel hierop in en zorg dat het een indrukwekkende, persoonlijke en unieke beleving wordt die men bij zal blijven.
Een ge(kalli)graveerde, persoonlijke tekst kan jouw pr-pakket onderscheiden van die van een ander, waardoor de kans groter wordt dat de ontvanger met haar of zijn omgeving (en social media - belangrijk!) deelt hoe onder de indruk zij of hij is van het pakket dat zojuist is geleverd. Bedenk je dat de voorpret voor jouw aanstaande event alleen maar groter wordt. De mensen met wie dit is gedeeld zullen jouw event hoog op hun lijstje zetten en ook graag aanwezig zijn. Dit is ook weer supergoede reclame voor het volgende dat je organiseert.
Deze persoonlijke aanpak is dus niet alleen een leuk extraatje voor influencers, klanten, relaties en genodigden, maar ook een ontzettend goede marketing tactiek. Men onthoudt dat jij dit stapje extra hebt gezet en kijken al uit naar wat je verder nog in petto hebt. Ja, je hebt de lat dan wel hoog gelegd, maar weet dat ik met liefde meedenk om er elke keer opnieuw het meeste uit te halen voor een waanzinnige beleving.
Beperk de styling niet alleen tot bloemen, tafel aankleding en decoratie items. Denk ook aan de stationery. Gekalligrafeerde naamkaartjes (of misschien iets heel bijzonders, zoals de namen op een glas of ander voorwerp), menukaarten, (welkomst)borden en bedankjes, bijvoorbeeld.
Ook op de dag zelf is een indrukwekkende, persoonlijke en unieke beleving de perfècte marketingtool. Je gasten zullen je promotie voor je doen door alle 'Oeh's' en 'Ah's' op hun social media te delen, waardoor ook hun omgeving mee kan genieten van jouw in detail opgezette event.
Geef iedereen een fantastisch, persoonlijk bedankje mee om de aftersales helemaal compleet te maken en iedereen uit te laten kijken naar je volgende event. Hier zal je zéker nog de vruchten van plukken!
Kan je wel wat hulp gebruiken bij het opdoen van ideeën voor die ultieme persoonlijke touch op jouw event of wil je meer informatie over mijn diensten op locatie, neem dan gerust contact met me op, stuur me een mailtje of een berichtje via Facebook of Instagram. Ik denk met veel liefde met je mee en ben je heel graag van dienst.
Voor meer inspiratie, check mijn portfolio of Instagram. Ik spreek je snel en anders zie ik je heel graag bij mijn volgende blogpost.