Als men op Google gaat zoeken naar de letterlijke vertaling van stationery, kom je op de volgende Nederlandse woorden: briefpapier, schrijfbehoeften, kantoorartikelen, kantoorbenodigdheden, papier en schrijfgerei. Mijn stationery designer hartje breekt hier een beetje van, want in de Engelse taal betekent stationery veel meer dan dat. Helaas is voor die betekenis geen Nederlands woord te vinden dat de lading dekt, vandaar dat stationery design en wedding stationery ook hier gebruikt worden.
Let op! Verwar 'stationery' niet met 'stationary', zoals velen doen, want dat heeft weer een hele andere betekenis (stationair, stilstaand)!
Goed, genoeg achtergrond informatie. Als 'schrijfbehoeften' en 'kantoorartikelen' de lading niet dekt, wat houdt stationery dan werkelijk in?
Zeker kan het gaan om mooie notitieboekjes, pennen en esthetisch fijne linialen, maar in de context waar ik het bedoel gaat stationery over onder andere uitnodigingen, brieven en allerlei producten die te maken hebben met tekst bij een evenement.
Dit vertaald naar een bruiloft (dus wedding stationery), wordt hier alles mee bedoeld waarmee informatie overgebracht wordt door middel van tekst. Uiteindelijk kan je dit zo ver uitbreiden als je wil en niets is verplicht. Hier volgt een lijst met wedding stationery die je zou KUNNEN overwegen:
Uitnodigingen voor een verlovingsfeestje
Vanaf het moment dat het aanzoek is geweest en er 'ja' is gezegd, zijn jullie verloofd. Tegenwoordig gaat dit niet meer zo officieel, dus velen weten niet dat ze verloofd zijn vanaf het aanzoek tot het jawoord op de trouwdag. Als je dit graag wil vieren, kunnen ook hier voor uitnodigingen verstuurd worden.
Save the Date kaarten
Een Save the Date kaart is geen officiële uitnodiging. Dit is enkel bedoeld om er voor te zorgen dat de ontvanger weet dat hij/zij uitgenodigd is en deze datum alvast in de agenda kan noteren. Vaak wordt hier al wel een locatie genoemd, zodat de genodigde de reistijd ook vast in kan plannen. Een Save the Date kaart is zeker niet verplicht, maar kan heel handig zijn als jullie een trouwdatum in de zomer hebben geprikt. Je zal niet de enige zijn die rond die tijd gaat trouwen en genodigden hebben misschien hun vakantie al geboekt. Meestal wordt een Save the Date kaart zo'n 12 - 6 maanden voor de trouwdag op de post gedaan.
Bruidsmeisjes/jonkers kaarten, getuigen- en ceremoniemeesterkaarten
Als je iemand wil vragen om je bruidsmeisje, getuige of ceremoniemeester te zijn, is het voor diegene prettig om dit bijtijds te weten.
Uitnodigingen voor het vrijgezellenfeest
Vaak wordt dit stiekem buiten het bruidspaar om geregeld, maar als je als organisatie wil weten wie de aanstaande bruid of bruidegom graag bij het vrijgezellenfeest wil hebben, laat ze dan een gastenlijst maken. Aan de hand daarvan weet jij naar wie je de uitnodigingen moet sturen.
Uitnodigingen voor de bruiloft
Deze zijn het belangrijkste van de trouwdag. Op deze kaart wordt alle informatie gedeeld over locatie, dresscode, programma, cadeauwensen en andere details. De trouwkaarten worden vaak 5 - 3 maanden voor de trouwdag op de post gedaan, afhankelijk of er Save the Date kaarten zijn verzonden of niet.
RSVP kaarten
RSVP staat voor Répondez s'il vous plaît, ofwel 'antwoord alstublieft'. Hiermee wordt bedoeld dat de genodigde voor de genoemde datum dient aan te geven of hij/zij bij de bruiloft aanwezig zal zijn. Soms wordt deze vraag vergezeld met een vraag naar dieetwensen en/of verzoeknummers. Dit wordt vaak op de trouwkaart genoemd met een telefoonnummer of e-mail adres er onder waar de gast het antwoord heen kan sturen, maar soms is dit een apart kaartje die met een eigen envelop en postzegel bij in de wedding suite gevoegd wordt.
Route informatiekaartje
Dit wordt vaak gedaan als de trouwlocatie voor de meeste genodigden onbekend is en/of als het trouwfeest over meerdere dagen verspreid is en jullie je gasten willen informeren over de accommodatie. Ook wordt dit gedaan als bijvoorbeeld het diner en het feest op een andere locatie plaatsvinden dan de ceremonie. Op deze kaart wordt een korte routebeschrijving gegeven vanaf een bekend punt en soms een klein plattegrondje.
Programma kaartje
Op dit kaartje staat alle informatie over de tijden en activiteiten op jullie trouwdag. Ontvangst, ceremonie, taart aansnijden, speeches, diner, feest, uitzwaaien, etc. Hier wordt ook vaak aangegeven wie de ceremoniemeester is, mochten de gasten vragen hebben of zelf een stukje willen opvoeren. Wil je geen stukjes op jullie bruiloft, dan kan je dat ook hier goed op vermelden. Deze informatie wordt ook wel eens op de trouwkaart zelf vermeld en hoeft dus zeker geen apart kaartje te zijn.
Kaartje namens de ceremoniemeester/getuigen
Het wil wel eens voorkomen dat de ceremoniemeester(s) en/of getuigen iets voor het bruidspaar willen doen als verrassing. Hier kan dan ook een apart kaartje van gemaakt worden die bij in de wedding suite wordt gestopt. Het bruidspaar wordt op de hoogte gesteld dat ze dit niet mogen zien en de stationery designer zorgt er voor dat dit kaartje niet bij in de wedding suite van het bruidspaar zit.
Trouwkaart voor de avondgasten
Als de bruiloft één dag betreft, wordt er vaak een schifting gemaakt tussen dag- en avondgasten. Deze groepen krijgen namelijk niet dezelfde informatie en tijden. Om de genodigden duidelijk te maken bij welke groep zij behoren krijgen zij vaak een uitnodiging met andere tekst.
voor de bruiloft
Liturgieën
Bij een kerkelijk huwelijk wordt het programma en de indeling van de ceremonie in een liturgie beschreven. Als je niet wil dat de ceremonie in de kerk wordt afgesloten met huishoudelijke mededelingen van de ceremoniemeester(s), dan kan je deze mededelingen ook in de liturgieën kwijt.
Programma kaart/bord/boekje
Mocht je het programma niet op de trouwkaart vermeld hebben of hier een apart kaartje voor hebben laten maken OF wil je je gasten gewoon op de dag zelf nog eens voorzien van deze informatie, dan kan je het programma op een mooi bord laten zetten of er nog eens een kaart van laten maken die op een centrale plek op de trouwlocatie liggen. Als je ook (kleine) kinderen op jullie huwelijksdag hebt rondlopen, kan je het programmaboekje ook voorzien van kleurplaten, puzzels en andere leuke spelletjes om de kleintjes mee te vermaken. Zorg dan ook dat je deze boekjes voorziet van kleurpotloden (stiften worden vaak niet gewaardeerd, omdat de meeste gasten in hun mooiste kleding rondlopen en een ongeluk in een klein hoekje zit).
Tafelschikking
Een tafelschikking kan je op meerdere manieren presenteren. Een Seating Chart is een heel toffe manier om gestructureerd en overzichtelijk gasten naar hun plek te wijzen. Ook kan je tafelnummers met namen van genodigden per tafel neerzetten. Naamkaartjes zijn ook altijd een grote hit. Mensen vinden het leuk om hun naam te zien staan op het menu of op een apart kaartje. Zeker als deze mooi geschreven zijn of op een bijzondere manier gepresenteerd worden.
Menukaarten
Ook op menukaarten kan je een naam presenteren, zodat deze meteen fungeert als naamkaartje. Mocht iemand dieetwensen hebben, kan je dit meteen verwerken in de menukaart van die gast. Als je een keuze aanbiedt in het menu of simpelweg wil laten weten wat jullie je gasten voorschotelen, is een menu een prettige toevoeging.
Welkomstbord
Een welkomstbord is een ontzettend mooie eyecatcher en toevoeging aan de styling van jullie bruiloft. Denk er aan dat dit natuurlijk niet voor maar één dag mooi hoeft te zijn en na jullie trouwdag waanzinnig gaaf kan staan in jullie interieur. Hout en acryl zijn veel gebruikte materialen voor een welkomstbord, maar persoonlijk ben ik dol op Wedding Banners.
Geloften
Het uitspreken van jullie geloften is één van de meest bijzondere momenten van jullie trouwdag. Uiteraard worden er (veel) foto's gemaakt tijdens het uitspreken van jullie mooie en zorgvuldig uitgekozen woorden. Dan wil je natuurlijk dat deze woorden in een net zo mooi boekje staan. Dit staat goed op de foto en is waardevol om te bewaren. Wat ook zou kunnen is je geloften laten kalligraferen op een mooi blad - dit kan ook nog na jullie bruiloft, maar staat wel prachtig op de foto. De gekalligrafeerde geloften kan je na jullie trouwdag een betekenisvol plekje in jullie huis geven.
Styling en organisatie
Als je een sweet table, bar, fotokastje of speciaal gastenboek op je bruiloft presenteert, zijn bordjes en andere stationery soms heel handig om je gasten te laten weten hoe dit te gebruiken.
tijdens de bruiloft
Bedankjes
Na de bruiloft wil je je gasten bedanken dat ze deze bijzondere dag met jullie hebben willen vieren. Dit kan je doen door middel van een kaartje - dit hoef je niet meteen na de bruiloft mee te geven, veel fotografen raken hier van in de stress, omdat een foto van het bruidspaar in trouwkleding op het bedankkaartje geliefd is. Een bedankkaartje mag je ook nog dagen na jullie huwelijksdag naar jullie gasten opsturen. Je kan ook een origineel aandenken aan jullie bruiloft meegeven als bedankje, bijvoorbeeld als je het menu op broodplankjes hebt laten schrijven.
Adreswijziging
Sommige bruidsparen gaan pas samenwonen na hun trouwdag. In dat geval kan een adreswijziging rondsturen heel handig zijn voor alle felicitatiekaartjes die je hoogstwaarschijnlijk na jullie bruiloft gaat ontvangen.
Aandenken
Hoe mooi is het als jullie een prachtig aandenken hebben aan die fantastische dag?! Een stukje songtekst van jullie trouwliedje op een toffe banner, jullie geloften prachtig gekalligrafeerd, een jubileumsamenvatting - verliefd, verloofd, getrouwd. Om elke dag langs te lopen en dankbaar te zijn voor elkaar en jullie liefde.
na de bruiloft
Foto: Anouk Strijbos
Zo'n poepchique hotelkamer met rozenblaadjes op het bed en kaarsjes in de badkuip?
Nee, daar heb ik het niet over.
Hierbij bedoel ik een wedding invitation suite. Dit is eigenlijk de volledige set kaarten die je naar je gasten stuurt. Save the Dates, uitnodigingen, detailkaartje, programmakaartje, rsvp, etc.
Het mooiste is als al die kaartjes dezelfde stijl uitstralen en gebaseerd zijn op hetzelfde kleurenpalet. Zo creëer je een soort huisstijl die je door je hele bruiloft kan doorvoeren. Je styling, de bedankjes, alle details. Dit staat ontzettend mooi als geheel.
Stel dat je bijvoorbeeld een logo laat maken van jullie als bruidspaar, is het heel mooi als dat logo door de hele wedding suite en in de styling van jullie grote dag terug komt. Hetzelfde geldt voor kleurgebruik, een bepaalde bloemsoort, een illustratie of een bepaalde zin.
wat is een wedding suite?
Wat een mogelijkheden hè! Ik kan me voorstellen dat je er een beetje overdonderd door bent. Denk er aan dat jullie bruiloft helemaal door jullie ingevuld mag worden en dat er geen regels zijn. Niets moet, dus wees gerust.
Als je nog vragen hebt over deze blogpost, neem dan hier contact met me op.
Bedankt voor het lezen en tot de volgende!
