Goed, je hebt een planning voor het verzenden van de Save the Date kaarten en de huwelijksuitnodigingen, je hebt inspiratie gevonden, een stationery designer in de arm genomen en je bent klaar om aan de slag te gaan met het ontwerpproces. Krijg je nu een beetje paniek? Niet doen hoor! Lees anders eerst mijn blogposts over die onderwerpen zodat je helemaal bij bent.
Oké, terug naar de start van het designproces. Je weet wat je mooi vindt, want je hebt je wensen met je stationery designer besproken aan de hand van jouw inspiratiebeelden. Maar wat moet er qua tekst nou op zo'n Save the Date kaart komen te staan? In deze blogpost help ik je een stukje op weg.
Op een Save the Date kaart hoeft maar heel weinig informatie, want je stuurt ook nog een 'officiële' uitnodiging - jullie trouwkaart - waarop je alle details kan communiceren.
Wat vooral belangrijk is, is dat jullie beide namen erop staan en de datum (duh, je stuurt niet voor niets een Save the DATE). Het komt steeds vaker voor dat alleen de voornamen van het bruidspaar op de kaart worden gezet. De reden hiervoor is dat de grote bruiloften die je vroeger had, waarbij men zelfs de neef van de schuin-achter-buurvrouw en daar de dochter's hond van uitnodigde, die zijn niet meer van tegenwoordig. Ga maar eens na wie jullie allemaal uit willen nodigen (waarschijnlijk niet de hond van de dochter van de neef van je schuin-achter-buurvrouw). Kennen zij een stel met dezelfde voornamen als jullie en weten zij nog niet dat jullie gaan trouwen? Dan adviseer ik jullie achternamen ook op de kaart te zetten. Is dit niet het geval, dan zijn jullie achternamen optioneel. Indien jullie in een klein gezelschap trouwen is alleen jullie voornamen vaak wat persoonlijker en meer dan voldoende informatie voor jullie gasten om te weten wiens liefde gevierd gaat worden.
Naast de datum en jullie namen is de rest van de tekst die jullie op de Save the Date kaart zetten extra. Je kan het dus heel simpel hierbij houden en dat is meer dan prima, maar in verschillende situaties is een beetje extra informatie wel handig.
the basics
Je HOEFT geen locatie op de Save the Date te vermelden, maar het is wel aan te raden als je bijvoorbeeld in het buitenland gaat trouwen. Zo weten jullie gasten waar ze aan toe zijn. Stel dat je in december gaat trouwen, maakt het nogal een verschil qua temperatuur of je in Lutjebroek of in Melbourne, Australië gaat trouwen - ik noem maar wat. Zie je tante Gerda al staan met een berenvel aan in de bloedhete Australische zon? Precies. Dus als je niet in Nederland gaat trouwen adviseer ik de locatie, al is het alleen het land of de regio, op de Save the Date kaart te zetten. Jullie genodigden zullen je dankbaar zijn.
locatie
Zeker als je in het buitenland gaat trouwen of een meerdaagse bruiloft wil, is het heel prettig om bijtijds te weten hoeveel en welke genodigden ook werkelijk komen. In die gevallen is het raadzaam een early RSVP (Répondez s'il vous plaît - ofwel Antwoord alstublieft) te verzoeken door dit vast op de Save the Date kaart aan te geven.
Indien je dit niet nodig vindt en het vroeg genoeg is om een maand of twee voor je bruiloft te weten wie er komt en bijvoorbeeld wat diens dieetwensen zijn, kan je de RSVP met instructies gewoon alleen op de trouwkaart zetten en hoeft het nog niet op de Save the Date kaart.
Denk eraan hier duidelijke instructies bij te vermelden. Wil je dat je gasten een e-mailtje sturen naar jullie ceremoniemeester? Vergeet haar of zijn gegevens dan niet te vermelden op jullie kaart. Je kan hier ook een apart e-mailadres voor maken of de gasten doorverwijzen naar jullie wedding website. Je zou ook een extra kaartje met passende envelop bij jullie Save the Date kunnen voegen waarop de gasten aanvinken of ze aanwezig zullen zijn of niet en eventuele dieetwensen en verzoeknummertjes kunnen vermelden. Het is dan wel zo netjes dat bijpassende envelopje vast te (laten) adresseren met jullie adres en er al een postzegel op te plakken. Zo hoeven jullie genodigden alleen het kaartje in te vullen, de envelop dicht te plakken en deze in de brievenbus te doen.
early rsvp
Vergeet niet dat dit jullie bruiloft is en dat je helemaal zelf mag weten wat je op de kaart zet. Misschien wil je graag dat jullie gasten iets voorbereiden, bied je ze aan om vervoer te regelen of zijn kinderen niet welkom op jullie trouwdag (hoe je dat subtiel verwoord zonder iemand op de tenen te trappen zal ik in een andere blogpost behandelen).
Je kan ervoor kiezen deze informatie op de huwelijksuitnodiging te zetten, maar het mág ook op de Save the Date kaart.
'Officiële uitnodiging volgt' zie je ook nog wel eens op een Save the Date kaart staan. Persoonlijk vind ik dit een beetje overbodige informatie, want vrijwel iedereen weet dat als ze 'Save the Date' of 'Save our Date' of iets in die trant op de kaart zien staan er een paar maanden later nog een kaart zal volgen met meer informatie. Maar ook hier geldt: you do you. Er is geen goed of fout.
Maak het vooral persoonlijk door bijvoorbeeld een mooie uitspraak van jullie te gebruiken of een stukje uit een favoriet nummer op de kaart te zetten. Er zijn eindeloos veel mogelijkheden, de prioriteit is dat het bij jullie past.
persoonlijke informatie
Ik ben benieuwd of deze blogpost je een aantal inzichten heeft gegeven betreffende de tekst op jullie Save the Date kaart. Laat het vooral voor jullie spreken. Geen formele, statische teksten voor nonchalante, go-with-the-flow stellen en andersom, maar een kaart die jullie als koppel reflecteert.
Mocht je hier wat hulp bij kunnen gebruiken, neem dan hier contact met me op, stuur me een mailtje of een berichtje via Facebook of Instagram. Ik denk met veel liefde met je mee en ben je heel graag van dienst.
Voor meer inspiratie voor Save the Date kaarten, check mijn portfolio of Instagram. Ik spreek je snel en anders zie ik je heel graag bij mijn volgende blogpost.
